Für Kapitalinvestitionen haben die meisten Unternehmen strenge Regeln. Sie verlangen hieb- und stichfeste Businesspläne und geben Mindestrenditen vor. Jede Hierarchieebene muss sich an Budgetgrenzen halten.
Für Zeitinvestitionen hingegen gibt es praktisch keine Vorgaben. Obwohl Telefonate, E-Mails, Sofortnachrichten, Besprechungen und Telefonkonferenzen im Manageralltag mehrere Stunden täglich in Anspruch nehmen, ist die Kommunikation kaum geregelt. Die meisten Unternehmen wissen noch nicht einmal, wie die Führungskräfte und Mitarbeiter ihre Zeit eigentlich verbringen. Da überrascht es nicht, dass viele Organisationen ihre Zeit verschwenden - mit langen E-Mail-Ketten, überflüssigen Telefonkonferenzen und unzähligen, unproduktiven Meetings. Das ist teuer. Je öfter und länger die Mitarbeiter in internen Besprechungen sitzen, desto weniger Zeit verbringen sie mit den Kunden. Unternehmen entwickeln sich zu aufgeblähten, bürokratischen und trägen Apparaten, und der finanzielle Erfolg leidet. Die Arbeitnehmer haben immer weniger Zeit für Familie und Freunde und können im Gegenzug noch nicht einmal viel vorweisen.
Ratschläge zum Zeitmanagement richten sich in den meisten Fällen an Einzelpersonen. Coachs empfehlen uns, die Kontrolle über unsere E-Mails zurückzuerlangen, die Zahl unserer Besprechungen zurückzuschrauben und so weiter. Das sind gut gemeinte Tipps, aber die Umsetzung scheitert in der Praxis häufig an den Erfordernissen und Praktiken des Unternehmens. Die Flut an E-Mails und Sofortnachrichten reißt nicht ab, und die Einladungen zu Meetings werden auch nicht weniger. Wer zu viele davon ignoriert, läuft Gefahr, bei den Mitarbeitern oder beim Chef anzuecken. Wenn ein stetiger Interaktionsfluss nun einmal zur Arbeitsweise Ihres Unternehmens gehört, haben Sie keine Wahl: Sie müssen mitziehen und zusehen, wie Sie klarkommen.
Es gibt aber durchaus fortschrittliche Organisationen, die einen völlig anderen Ansatz verfolgen. Sie verlangen von ihren Führungskräften, Zeit als knappes Gut zu behandeln und wohlüberlegt zu investieren. Sie planen den Einsatz ihrer Zeit genauso diszipliniert wie den Einsatz ihres Kapitals. Dadurch haben diese Unternehmen nicht nur die Gemeinkosten gesenkt, sondern ihren Mitarbeitern und Managern auch unzählige Stunden geschenkt, die sie zuvor mit unproduktiven Tätigkeiten verschwendet hatten. Das sorgt für mehr Innovationen und mehr profitables Wachstum.
So managen Sie Ihr knappstes Gut
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